Wanneer je een illustratie wilt voor zakelijk / commercieel gebruik worden de volgende voorwaarden vastgelegd in een licentieovereenkomst:

• Waar - in welk medium ga je de illustraties plaatsen
• Duur - hoe lang of hoe vaak zal de illustratie worden geplaatst
• Hoe - op welke manier (de aard) de illustratie zal worden gebruikt / de prominentie (vb. een boekcover heeft een hoger licentie tarief dan een illustratie in een schoolboek, de licentie van een levensgrote illustratie in je winkellocatie op de muur of uitgevoerd in 3D heeft een hogere licentieprijs dan een uiting in besloten kring)
• Territorium - betreft het een verspreiding/uitgave voor een regio, NL, Benelux of wereldwijd

Voor persoonlijke customized illustration wordt geen licentie gevraagd, tenzij deze wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, zoals oa. een website of logo, dan wordt er wel een licentieprijs vooraf bepaald en in rekening gebracht.

Totaaltarief
Voor zakelijk/commercieel gebruik komt het totaaltarief als volgt tot stand:

maakprijs + licentie = totaalbedrag

Ter indicatie: basislicentie tarief is 30% van de maakprijs
Wil je de illustratie(s) voor meer doeleinden gebruiken / op meer productsoorten laten drukken dan vooraf afgesproken dan komt er 30% van de maakprijs bij aan licentiekosten.

Verschillende soorten licenties
Exclusieve licenties
de illustrator mag de illustratie in een vooraf afgesproken periode niet inzetten voor andere doeleinden

Niet-exclusieve licenties
de illustrator is vrij om de illustratie ook te gebruiken voor andere (niet conflicterende) doeleinden

Eénmalige publicatie
Licentie zit ingesloten in de vooraf overeengekomen prijs en wordt uiteengezet in de offerte als maakprijs en licentietarief.
Wanneer er later toch de wens is om de illustratie nogmaals te publiceren in hetzelfde medium danwel ander medium, dan zal het licentietarief nogmaals in rekening worden gebracht.

Royalty's
Wanneer de illustratie voor bijvoorbeeld merchandise wordt ingezet, wordt er afgesproken dat een x-percentage van elk verkocht exemplaar naar de illustrator gaat.